Diskussionsforum: BdF-Server - Mitgliederumfrage

[lheiermann]

Lieber Mitglieder,

zusammen mit dem Mitgliederjahresbrief haben wir Ihnen Information zum BdF-Server zugesandt. Wir möchten Ihnen hier im Forum ein Möglichkeit zu einer konstruktiven Diskussion des Themas geben. Vier vier Vorstände werden den Thread und die Diskussion verfolgen. Sofern wir uns als Vorstand äußern, werden wir dies mit unserem Vorstandsamt kenntlich machen. Die Nachricht stellt dann die aktuelle Vorstandsmeinung dar. Da wir vier aber auch sehr unterschiedlich Fernschach sowohl auf dem BdF- als auch ICCF-Server Fernschach spielen, lassen wir bei einer "privaten" Äußerung das Vorstandsamt weg.

Wir haben nachstehen die Informationen aus dem Mitgliederjahresbrief vollständig eingefügt. Wir freuen uns auf einen anregenden Meinungsaustausch, zu dem wir Sie herzlich einladen.

Manfred Scheiba (Präsident)
Ludger Heiermann (PR-Manager)


Anlage aus dem Mitgliederjahresbrief:


Wie soll der Spielbetrieb des BdF für nationale Turniere erfolgen?

Die Klärung dieser Frage ist auf den beiden letzten Mitgliederversammlungen 2023 und 2024 dem Vorstand zur Aufgabe gestellt worden.
Auf der Mitgliederversammlung 2023 verwies der zu diesem Zeitpunkt tätige Revisor Schach freund Klaus Dieter Meyer auf den hohen Kostenpunkt und die geringe Einnahmendeckung durch den Spielbetrieb auf dem BdF-Server.

Präsident Manfred Scheiba zeigte im Rechenschaftsbericht 2024 ebenso die weiterhin vor handene Unterdeckung bei der Nutzung des Schachservers auf. Das Ergebnis einer Diskussion zu diesem Thema war, eine zeitnahe Lösung zu finden, um die Rentabilität des Servers zu erhöhen oder gegebenenfalls eine externe Lösung zu finden.

Durch den Präsidenten und den Geschäftsführer wurden im Jahr 2024 mehrere Gespräche mit dem Vertragspartner Dr. Ortwin Pätzold mit dem Ziel geführt, eine Absenkung der Vertragssumme zu erreichen. Dr. Pätzold wies darauf hin, dass eine Senkung der Wartungspauschale nicht möglich sei, da sich die Stundenpauschalen in der IT-Branche deutlich gegenüber dem Beginn des Vertrages erhöht hätten. Es wurde zwischen den Parteien eine Verlängerung der Zusammenarbeit bis 31.12.2025 vereinbart, wobei die monatliche Wartungspauschale von 1.000 € unverändert bleibt. Beide Seiten stehen im Bedarfsfall einer weiteren Verlängerung grundsätzlich offen gegenüber.

Aufgrund der bisherigen Ergebnisse der Verhandlungen sucht der Vorstand eine mögliche Lö sung durch Einsatz eines externen Schachservers für den BdF-Spielbetrieb. Als einzige Alternative bietet sich nur der ICCF-Server an, wo schon zahlreiche Mitglieder des Vereins an internationalen Turnieren teilnehmen. Der ICCF-Server ist dadurch vielen Spielern vertraut.

Liebe Schachfreundinnen und liebe Schachfreunde, der Vorstand möchte durch diese Befragung der Mitglieder ein Meinungsbild erstellen, wie der Spielbetrieb weitergeführt werden soll. Wir bitten Sie, Ihre Antwort bis zum 31.01.2025 per E-Mail an vorstand@bdf fernschachbund.de bzw. per Post an den Präsidenten zu senden (Adresse siehe Beitragsrechnung).

Ihre Antworten auf die unten gestellten Fragen gelangen nur dem Vorstand zur Kenntnis. Sie werden werden anonymisiert ausgewertet, und das Ergebnis wird auf der Homepage veröffentlicht. Anschließend werden Ihre Zusendungen vernichtet.

Es handelt sich bei dem Meinungsbild noch nicht um eine abschließende Entscheidung. Auf einer außerordentlichen Mitgliederversammlung im März 2025 sollen die Mitglieder entscheiden, auf welchem Server der Spielbetrieb des BdF künftig ausgerichtet werden wird.

Zunächst möchte der Vorstand auf eine Reihe wichtiger Informationen zu den beiden Servern hinweisen, um Ihnen eine objektive Bewertung zu ermöglichen.

BdF-Server
• seit 2018 im Besitz des BdF
• Möglichkeit der Einrichtung einer Vielzahl unterschiedlicher Turnierformen
• Eigene Auswertung der Turniere durch Schachfreund Schwetlick
• Individuelle Einrichtung neuer Turnierformen und Ausgestaltung des Schachservers durch Dr. Pätzold.
• Nutzung von Programmierungsvorteilen, da Dr. Pätzold noch einen zweiten Server betreut
• Monatliche Belastung von 1.000 € (Server-Administration Dr. Pätzold) + monatlich 59 € (Hardwaremiete, Providergebühren)
• Durchschnittliche Einnahmen durch Startgebühren um 3.500 € pro Jahr
• Ausgehend von 1.500 Mitgliedern werden ca. 25 % der Mitgliedsbeiträge für die Unterhaltung und kleinere Weiterentwicklungen des Servers verwandt.
• Die Anzahl gespielter Partien sinkt kontinuierlich (2023 auf etwa 5.000 Partien), d.h. dass die Kosten pro Partie inzwischen bei ca. 2,50 Euro liegen
• Dr. Pätzold ist alleiniger Serverbetreuer, es gibt bei Verhinderung/Ausfall von Dr. Pätzold keinen adäquaten Vertreter für diese Tätigkeit, und es besteht auch in der Zukunft keine Aussicht, diese Situation innerhalb unseres Finanzrahmens zu ändern
• Schachfreund René Schulz ist hauptsächlich allein für das Erstellen der Turniere auf dem Server verantwortlich
• Betreuung der Turniere durch 10 Schachfreunde als Turnierleiter (teilweise über 80 Jahre)
• Startschreiben können nicht automatisch vom Server erstellt werden; dies erfolgt durch den Turnierdirektor

ICCF-Server
• Nutzung des Servers ◦ internationaler Bereich, wie er jetzt schon durch die ICCF angeboten wird ◦ nationaler Bereich für alle Turnierformen, die derzeit auch auf dem BdF-Server möglich sind. Prüfung der Turnierform Pyramide steht aus.
• Die Kosten pro Partie betragen 0,60€. Die jährliche Belastung bei 5.000 Partien beträgt 3.000 € im Vergleich zu Fixkosten von 12.700 € beim BdF-Server
• Bei der Turnierorganisation können die bisher beim ICCF gemeldeten TO des BdF eingesetzt werden • Automatische Informationen an die Spieler zu den Turnieren
• Die Betreuung des Turnierbetriebs erfolgt durch mehrere Personen der ICCF; damit besteht eine hohe Sicherheit beim Ausfall eines Verantwortlichen der Programmier gruppe
• BdF-Turniere können weiterhin durch Schachfreund Schwetlick für den nationalen Bereich (FWZ) ausgewertet werden
• Veränderungen (Turnierbetrieb; Design des Servers), die von der ICCF bisher nicht angeboten werden, müssen beantragt werden und können zusätzliche Kosten (für Programmierung) verursachen


Unsere Fragen an Sie:
Wie soll der Spielbetrieb des BdF für nationale Turniere erfolgen?
1. Seit wann sind sie Mitglied des BdF?
2. Bitte teilen Sie Ihr Alter mit!
3. Welchen Server nutzen Sie und seit wann?
a) BdF Server
b) ICCF Server
4. Wie viele Partien spielen Sie ca. pro Jahr auf dem
a) BdF Server?
b) ICCF Server?
5. Würden Sie einer Erhöhung der Startgebühren für die Turniere auf dem BdF-Server zustimmen, und wenn ja, um wie viel Prozent?
ja, um %
nein
6. Würden Sie einer Beitragserhöhung zur Absicherung der Kosten des BdF-Servers zustimmen und wenn ja, in welcher Höhe?
ja, um €
nein
7. Ist das Turnierangebot auf dem BdF-Server ausreichend?
ja
nein
8. Was ist für Sie wichtig beim Spielen auf einem Server?
9. Sollte der BdF einen Wechsel auf den ICCF-Server vornehmen?
ja, die nationalen Turniere sollten auf dem ICCF-Server gespielt werden!
nein, die nationalen Turniere sollten weiterhin auf dem BdF-Server gespielt werden!
10. Falls Sie für einen Wechsel stimmen: Ist die finanzielle Unterdeckung des BdF-Servers der Hauptgrund für Ihre Entscheidung?
ja
nein
11. Falls Sie gegen einen Wechsel stimmen: Ist die Gewöhnung an den BdF-Server und die Abneigung gegen eine andere Spielumgebung der Hauptgrund für Ihre Entscheidung?
ja
nein
12. Möchten Sie uns noch Anderes zu diesem Thema mitteilen? Vielen Dank! Bitte senden Sie uns Ihre Antworten bis zum 31.01.2025 an vorstand@bdf fernschachbund.de bzw. per Post an den Präsidenten (Adresse siehe Beitragsrechnung).

[Merlin43]

Hallo zusammen,
ich eröffne mal den Reigen mit ein paar Fragen, die mir in den Sinn gekommen sind.
1) Wie wird die Sprache auf dem ICCF für die BdF internen Turniere sein. Normalerweise ist beim ICCF alles Englisch. Also auch die Infos zum Turnier, die Eröffnungsbachricht etc.
2) In wieweit werden sich die Nenngelder ändern?
3) Was geschieht mit den laufenden Turnieren? Bei einer Übergangsfrist bis zur Beendigung der laufenden Partien und Turniere würden ja bis zur Beendigung der laufenden Turniere doppelte Kosten für den BdF entstehen. (Kosten für dann aktuellen ICCF Server und den noch zu betreibenden BdF Server.
4) Was geschieht mit der Archivierung der bisher gespielten Partien.
Viele Grüße
Peter Bieker