Liebe Schachfreundinnen und liebe Schachfreunde,
Unser Verein steht nach den Wahlen 2020 vor einer schwierigen Situation. Aus diesem Grund werde ich als Präsident am Sonntag den 18.4.2021 ca. 19.00 Uhr eine persönliche Erklärung abgeben.
Dieser Schritt ist notwendig geworden, um unseren Verein vor nachhaltigen Schaden zu schützen.
Manfred Scheiba
Präsident BdF
Erklärung des Präsidenten
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MScheiba
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- Registriert: Di 17. Jul 2018, 16:48
Re: Erklärung des Präsidenten
Liebe Schachfreundinnen und liebe Schachfreunde,
ich möchte mich über die gegenwärtige Gesamtsituation unseres Vereins und über die mögliche Weiterführung der Arbeit des Vorstandes hier schriftlich äußern.
In diesem Fall ist es eine unabgestimmte Veröffentlichung des Präsidenten, d.h. ich erläutere in diesem Papier meine Wahrnehmungen, Einschätzungen und Sachstände, die mir in der jetzigen Tätigkeit und in meinen vorherigen Tätigkeiten als Assistent des Präsidenten, sowie als noch amtierender Leistungsreferent bekannt wurden, oder mit denen ich konfrontiert wurde.
Die gegenwärtige Situation ist zu ernst, um sie nur an kleinen Details festzumachen, deshalb wird diese Erklärung umfassender sein. Daher bitte ich um Verständnis für diese Vorgehensweise.
1. Vorstandsarbeit nach den Wahlen 2020
Unser Vorstand setzt sich aus 3 Mitgliedern zusammen, die in der Mitgliederversammlung gewählt und aus 2 Mitgliedern, die nachträglich im Januar kommissarisch berufen wurden. Die offiziellen Empfehlungen für die beiden Mitgliedern kamen vom damaligen Geschäftsführer, kurz nach der Verkündung der Wahlergebnisse. Da es, wie mehrfach betont wurde, eine intensive Suche des alten Vorstandes gegeben haben soll, ist es unverständlich, weshalb der vorherige Vorstand nicht das Gespräch mit diesen Mitgliedern gesucht hat, obwohl sich abzeichnete, dass 2 Positionen im Vorstand bei den Wahlen vakant sind.
Die Übergabe der einzelnen Aufgabenbereiche erfolgte durch die Übermittlung von Dateien (zur weiteren Pflege) und von Dateien, die die bisherigen Arbeitsabläufe dar stellten - mittels Mailverkehr. Zusätzlich wurde ein Ordner an den Geschäftsführer, dem eine Vorsortierung durch den Amtsvorgänger zuvor ging, übergeben. Dieser befindet sich gegenwärtig in meinem Besitz, weil durch den amtierenden Geschäftsführer eine Digitalisierung nicht vorgenommen werden kann.
Die Übergabe der Amtsgeschäfte im Bereich des Präsidenten ist durch die Eintragung als „Nationaler Delegierter“ des BdF beim ICCF und die Übergabe einer Datenbank (Dateien des ehemaligen Präsidenten Stephan Busemann die an den letzten Präsidenten Uwe Staroske übergeben wurden) erfolgt. Konkrete Sachverhalte, Turniere oder Mannschaftsplanungen, die im Jahr 2019/20 begonnen wurden und eine Bedeutung für das Jahr 2021 hätten, wurden nicht mitgeteilt. Da, wie sich gezeigt hat, (viele Nachfragen im Forum) die Organisierung und Durchführung der Einladungsturniere für unsere Mitglieder eine hohe Priorität besitzt, wäre durch die guten vorhandenen Erfahrungen der letzten Jahre bei der Organisierung dieser Turniere (durch den vorherigen Vorstand ), eine konkrete themenbezogene Übergabe sinnvoll gewesen. Hier haben beide Seiten es versäumt, aufeinander zu zugehen, im Interesse der Mitglieder.
Fragen, die sich auf die tägliche Arbeit oder aus Abläufen auf dem ICCF Server ergaben, konnten zum größten Teil durch eine telefonische Nachfrage von mir geklärt werden.
Die Übergabe des Aufgabenbereiches des Geschäftsführers erfolgte vorwiegend über den schon beschriebenen Mailverkehr des Amtsvorgänger, dabei wurden auch die, bis zu diesem Zeitpunkt noch nicht berufenen kommissarischen Vorstandsmitglieder bei der Verteilung einbezogen. Der neue Geschäftsführer hatte durch private Gründe seine Tätigkeit erst am 7.2.2021 dahingehend aufgenommen, so dass er erst zur 1.Vorstandssitzung (Telefonkonferenz) teilnahm. (siehe Mitteilungen des Vorstandes vom 17.2.2021)
Durch die verspätete Anwesenheit des Geschäftsführers wurden die notwendigen Aufgaben durch den Präsidenten und den PR Manager wahr genommen.
Auch nach dem 7.2.2021, obwohl konkrete Aufgaben vereinbart wurden, ist die Belastbarkeit des Geschäftsführers (siehe Information des Vorstandes vom 13.4.2021) sehr begrenzt. Hier sind für mich die Äußerungen, zur sehr guten Einarbeitung in diesem Verantwortungsbereich, durch den ehemaligen Geschäftsführer ( im Forum ) anzuzweifeln. Auch aus persönlichen Gesprächen (Telefon + Telefonkonferenz Vorstand) sind mir und dem Vorstand genau gegenteilige Informationen bekannt. Die Zweifel lassen sich auch damit weiterhin begründen, dass aktuell bei der Beantwortung einer Frage der Datenschutzbehörde, diese vom amtierenden Geschäftsführer am letzten Tag (14.4.21 !!) übergeben wurde.
Editiert. Der Inhalt privater Mails anderer Personen (in diesem Fall Mails von mir an den Präsidenten) hat in einem öffentlichen Forum nichts zu suchen. Vor allem dann nicht, wenn sie aus dem Zusammenhang gerissen sind und damit ein falsches Bild liefern. Die Forenregeln und die Gesetze gelten auch für den Präsidenten.
Eine weitere Frage steht hier auch im Raum, wieso war in der Einarbeitungszeit der Einfluss des ehemaligen Geschäftsführers (Übergabe erfolgte im Frühjahr) so gering, dass wir bis heute kein aktuelles Partienarchiv besitzen. Wie schon in einem aktuellen Forumsbeitrag geschrieben, sind die aktuellen Dateien jetzt fertig und es bedarf „nur“ noch eine Aktualisierung auf der Homepage. Hier gilt es, vom jetzigen Vorstand eine Veränderung vorzunehmen, dass der Geschäftsführer selbst die Arbeiten abschließen kann, um den Webmaster zu entlasten.
Mit der Aufnahme der Tätigkeit durch den neuen Schatzmeister wurden das Führen der Nenngelddatenbank und die originären Aufgaben des Schatzmeisters wieder in einer Hand vereinigt, somit die frühere Trennung rückgängig gemacht.
Dadurch wurde gleichzeitig sichergestellt, dass durch den früheren Vorstand stillschweigend geduldete Arbeitsweisen, die mit eklatanten Verstößen gegen die Datenschutzverordnung einhergingen, nicht mehr stattfinden können. Harald Schleef, als früherer Finanzreferent hat sich dankeswerter Weise bereit erklärt, die Finanzdaten des Jahres 2020 bis Ende April zu aktualisieren und alle Unterlagen, auch die früherer Jahre, dann dem Schatzmeister zu übergeben. Das Gleiche gilt für SF Josef Schmitz, der bei der Betreuung des Postbankkontos jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht. Vielen Dank hierfür.
Ohne Probleme verlief der Wechsel der Verantwortlichkeit im Bereich des PR Managers. Hier gilt u.a. der Dank Frau Schludecker. Da der PR Manager schon im letzten Jahr für die Erstellung der Fernschachpost sich verantwortlich zeigte, konnten die anstehenden Aufgaben kontinuierlich gelöst werden. Ronny Schlosser hat über seiner Tätigkeit als kommissarischer PR Manager noch weitere Arbeitsbereiche übernommen bzw. weitergeführt wie,
* Webmaster für die Homepage des BdF und der Fernschachpost, incl. aller Umstellungen der bekannten Mailverbindungen des BdF.
* Übernahme der Mitgliederdatenbank (einschließlich einiger technischer Veränderung) und Pflege bis Anfang April (Übernahme durch Geschäftsführer) aller Zu- und Abgänge des BdF.
* Aufbau einer neuen Homepage.
Aus dieser Auflistung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Ronny Schlosser für den Verein lässt sich erahnen, welches Loch die Beendigung seiner Tätigkeit im Vorstand des BdF reißt. Am letzten Mittwoch hat Ronny den Vorstand über seine Absicht informiert.
Wir bedauern seine Entscheidung, weil die Zusammenarbeit in diesen mehr als 3 Monaten allen Beteiligten Freude bereitet hat.
Da ich in der letzten Zeit sehr häufig mit Ronny gesprochen habe, erlaube ich mir, hier einige mögliche Gründe (aus meiner Sicht) zu benennen, die ihn zu diesem Schritt bewogen haben.
- ungleichmäßiger Einsatz und Bereitschaft bei der Lösung von Vorstandsaufgaben, einschließlich ungleichmäßiger Übernahme von Aufgaben
- keine strikte Abgrenzung von Aufgabenbereichen u.a. durch die unterschiedliche Belastbarkeit von Vorstandsmitgliedern.
- die permanenten Auseinandersetzungen mit Angriffen auf den neuen Vorstand und seines Präsidenten durch den ehemaligen Geschäftsführer und den provokativen Äußerungen im Forum von Mitgliedern über den Vorstand.
Sollte diese von mir getroffene Einschätzung falsch sein, würde ich mich freuen, wenn Ronny sie korrigiert.
Ronny vielleicht hilft meine heutige Erklärung, viele Mitglieder für unsere Arbeit zu gewinnen und wir mit Dir doch weitermachen können.
Der Turnierdirektor als Amtsinhaber konnte seine Tätigkeit automatisch weiterführen. Michael führt nicht nur seine Arbeit fort, sondern hat sich auch bereit erklärt, die Aufgabe des Versandes der Urkunden zu übernehmen. Vielen Dank Michael dafür von mir.
Hier auch eine wichtige Anmerkung, die wir in der neuen Vorstandsarbeit mit einem größeren Augenmerk betrachten sollten. Es sollte versucht werden, weitere Mitglieder zu gewinnen für eine ehrenamtliche Tätigkeit, denn es ist wichtig für Schlüsselpositionen, ein Backup zu haben.
In Gesprächen bestätigte mir Michael, dass er es begrüßt hätte, wenn in der vorherigen Amtszeit dieser Gedanke bereits gekommen wäre. In diesem Zusammenhang möchte ich auch den Irrtum des ehemaligen Geschäftsführers aufklären, bezüglich eines Archivs beim BdF. Ich habe mit beiden Personen (Dr. Hofstetter, Wilhelm Brinkmann) im Vorfeld der Anfrage des Vorstandes zum Archiv beim alten Vorstand gesprochen. Hier erfuhr ich, dass Herr Brinkmann schon vor langer Zeit den Geschäftsführer gebeten hat, ihn aus dieser Verantwortung zu entlassen. Leider ohne Erfolg, denn er wurde ja immer noch als Ansprechpartner genannt.
2. Transparenz in der Arbeit des neuen Vorstandes
In den ersten Wochen unserer Arbeit wurde von einzelnen Mitgliedern mehr Transparenz gefordert, zumal wir auch in unseren Veröffentlichungen diese auch selbst als Grundlage unserer Arbeit proklamiert haben. Nun, wir haben eine andere Veröffentlichungsform gewählt und haben uns bisher nicht entschlossen, die ersten Ergebnisse aus der Sichtung und Übernahme der Materialien und Unterlagen zu veröffentlichen. Die Gründe dafür sind:
- einmal sollten die ehemaligen Amtsinhaber die Gelegenheit haben gemeinsam mit uns die Probleme zu lösen,
- ein weiterer Beweggrund ist, dass unser Verein keinen internen Teil für Veröffentlichungen für Mitglieder besitzt und somit viele Sachverhalten in die Öffentlichkeit gekommen wären, was für den Verein einen Schaden in seinem Ansehen bedeutet. Nein, es ist keine Phrase von mir, wenn ich es hier so schreibe, deshalb werde ich hier nur 2 Punkte anreißen.
Im Bereich der Finanzen mussten und müssen wir als Vorstand regulativ eingreifen, um die finanzielle Sicherheit des Vereins zu gewährleisten. Hierzu zählt auch die Erwähnung im oberen Teil meiner Ausführungen, zur Übernahme des Bereiches des Schatzmeisters. Ein weiterer kritischer Punkt ist der organisatorischer Aufbau und die Struktur der Dokumentenverwaltung. Mängel in der Pflege von Datenbanken konnten bereinigt werden.
Noch einige Bemerkungen zur bisherigen Leistung unseres neuen Vorstandes, einmal aus meinem Betrachtungswinkel, und die daraus resultierende Wahrnehmung aus dem Forum, sowie den Mails des ehemaligen Geschäftsführers.
Meine Sicht:
Der Vorstand hat in den ersten 3 – 4 Wochen sich hauptsächlich mit der Erhaltung und Weiterführung des Spielbetriebs (national/ International), sowie die Konsolidierung der vorhandenen Datenbanken (in der Anzahl von „VIER“) beschäftigt. In diesem Zusammenhang möchte ich unseren neuen kommissarischen Schatzmeister Peter Bieker meinen Dank aussprechen, dass er einen Teil seines Urlaubes dafür genutzt hat. So haben er und unser Turnierdirektor Michael Müller Töpler eine Situation geschaffen, um ordnungsgemäße Turnieranmeldungen innerhalb von 48 Stunden zu realisieren.
Beim Thema Einladungsturnier 2021 sind meine falschen Äußerungen in einer Mitteilung des Vorstandes, durch meine noch nicht in allen Bereichen der ICCF Regularien vorhandenen Kenntnisse entstanden. Dadurch entstand eine Dynamik bei einigen Schachfreunden, die diesen Fehler von mir als ein schlechtes Vorzeichen für die Fähigkeit des gesamten Vorstandes sahen. Mich hat schon erstaunt in diesem Zusammenhang, dass im Jahre 2020 keine heftige Diskussion nach dem Vorstandsbeschluss in 2020/31 vom 11.9.2020 mit dem Inhalt, kein Einladungsturnier für das Jahr 2021 vorzubereiten, entstand. In den letzten Jahren (ca. 3-4 Jahren) wurden die traditionsträchtigen Turniere immer schon im Jahr zuvor organisiert. Daher war der Meldeschluss für unsere Mitglieder dann im Dezember.
Hier breche ich meine Erklärung ab, werde sie aber in der kommenden Woche vervollständigen.
Die gestrigen Veröffentlichungen im Forum und die Aktivitäten des ehemaligen Geschäftsführers sind der Grund für die Unterbrechung meiner Ausführungen.
Ich möchte an alle appellieren, den gewählten Weg des Vorstandes durch eine aktive Mitarbeit mitzugestalten.
Die nächsten Tage werden zeigen, welche gemeinsame Chance der Vorstand hat. Wir wollen das Jahr, in dem wir unser 75. Jubiläum begehen, nicht wegwerfen.
Wir brauchen die Hilfe aller Mitglieder im Verein, damit es gelingt.
Ich bin für jedes sachbezogene Gespräch gern bereit.
Wünsche einen schönen Abend
Manfred Scheiba
Präsident des BdF
ich möchte mich über die gegenwärtige Gesamtsituation unseres Vereins und über die mögliche Weiterführung der Arbeit des Vorstandes hier schriftlich äußern.
In diesem Fall ist es eine unabgestimmte Veröffentlichung des Präsidenten, d.h. ich erläutere in diesem Papier meine Wahrnehmungen, Einschätzungen und Sachstände, die mir in der jetzigen Tätigkeit und in meinen vorherigen Tätigkeiten als Assistent des Präsidenten, sowie als noch amtierender Leistungsreferent bekannt wurden, oder mit denen ich konfrontiert wurde.
Die gegenwärtige Situation ist zu ernst, um sie nur an kleinen Details festzumachen, deshalb wird diese Erklärung umfassender sein. Daher bitte ich um Verständnis für diese Vorgehensweise.
1. Vorstandsarbeit nach den Wahlen 2020
Unser Vorstand setzt sich aus 3 Mitgliedern zusammen, die in der Mitgliederversammlung gewählt und aus 2 Mitgliedern, die nachträglich im Januar kommissarisch berufen wurden. Die offiziellen Empfehlungen für die beiden Mitgliedern kamen vom damaligen Geschäftsführer, kurz nach der Verkündung der Wahlergebnisse. Da es, wie mehrfach betont wurde, eine intensive Suche des alten Vorstandes gegeben haben soll, ist es unverständlich, weshalb der vorherige Vorstand nicht das Gespräch mit diesen Mitgliedern gesucht hat, obwohl sich abzeichnete, dass 2 Positionen im Vorstand bei den Wahlen vakant sind.
Die Übergabe der einzelnen Aufgabenbereiche erfolgte durch die Übermittlung von Dateien (zur weiteren Pflege) und von Dateien, die die bisherigen Arbeitsabläufe dar stellten - mittels Mailverkehr. Zusätzlich wurde ein Ordner an den Geschäftsführer, dem eine Vorsortierung durch den Amtsvorgänger zuvor ging, übergeben. Dieser befindet sich gegenwärtig in meinem Besitz, weil durch den amtierenden Geschäftsführer eine Digitalisierung nicht vorgenommen werden kann.
Die Übergabe der Amtsgeschäfte im Bereich des Präsidenten ist durch die Eintragung als „Nationaler Delegierter“ des BdF beim ICCF und die Übergabe einer Datenbank (Dateien des ehemaligen Präsidenten Stephan Busemann die an den letzten Präsidenten Uwe Staroske übergeben wurden) erfolgt. Konkrete Sachverhalte, Turniere oder Mannschaftsplanungen, die im Jahr 2019/20 begonnen wurden und eine Bedeutung für das Jahr 2021 hätten, wurden nicht mitgeteilt. Da, wie sich gezeigt hat, (viele Nachfragen im Forum) die Organisierung und Durchführung der Einladungsturniere für unsere Mitglieder eine hohe Priorität besitzt, wäre durch die guten vorhandenen Erfahrungen der letzten Jahre bei der Organisierung dieser Turniere (durch den vorherigen Vorstand ), eine konkrete themenbezogene Übergabe sinnvoll gewesen. Hier haben beide Seiten es versäumt, aufeinander zu zugehen, im Interesse der Mitglieder.
Fragen, die sich auf die tägliche Arbeit oder aus Abläufen auf dem ICCF Server ergaben, konnten zum größten Teil durch eine telefonische Nachfrage von mir geklärt werden.
Die Übergabe des Aufgabenbereiches des Geschäftsführers erfolgte vorwiegend über den schon beschriebenen Mailverkehr des Amtsvorgänger, dabei wurden auch die, bis zu diesem Zeitpunkt noch nicht berufenen kommissarischen Vorstandsmitglieder bei der Verteilung einbezogen. Der neue Geschäftsführer hatte durch private Gründe seine Tätigkeit erst am 7.2.2021 dahingehend aufgenommen, so dass er erst zur 1.Vorstandssitzung (Telefonkonferenz) teilnahm. (siehe Mitteilungen des Vorstandes vom 17.2.2021)
Durch die verspätete Anwesenheit des Geschäftsführers wurden die notwendigen Aufgaben durch den Präsidenten und den PR Manager wahr genommen.
Auch nach dem 7.2.2021, obwohl konkrete Aufgaben vereinbart wurden, ist die Belastbarkeit des Geschäftsführers (siehe Information des Vorstandes vom 13.4.2021) sehr begrenzt. Hier sind für mich die Äußerungen, zur sehr guten Einarbeitung in diesem Verantwortungsbereich, durch den ehemaligen Geschäftsführer ( im Forum ) anzuzweifeln. Auch aus persönlichen Gesprächen (Telefon + Telefonkonferenz Vorstand) sind mir und dem Vorstand genau gegenteilige Informationen bekannt. Die Zweifel lassen sich auch damit weiterhin begründen, dass aktuell bei der Beantwortung einer Frage der Datenschutzbehörde, diese vom amtierenden Geschäftsführer am letzten Tag (14.4.21 !!) übergeben wurde.
Editiert. Der Inhalt privater Mails anderer Personen (in diesem Fall Mails von mir an den Präsidenten) hat in einem öffentlichen Forum nichts zu suchen. Vor allem dann nicht, wenn sie aus dem Zusammenhang gerissen sind und damit ein falsches Bild liefern. Die Forenregeln und die Gesetze gelten auch für den Präsidenten.
Eine weitere Frage steht hier auch im Raum, wieso war in der Einarbeitungszeit der Einfluss des ehemaligen Geschäftsführers (Übergabe erfolgte im Frühjahr) so gering, dass wir bis heute kein aktuelles Partienarchiv besitzen. Wie schon in einem aktuellen Forumsbeitrag geschrieben, sind die aktuellen Dateien jetzt fertig und es bedarf „nur“ noch eine Aktualisierung auf der Homepage. Hier gilt es, vom jetzigen Vorstand eine Veränderung vorzunehmen, dass der Geschäftsführer selbst die Arbeiten abschließen kann, um den Webmaster zu entlasten.
Mit der Aufnahme der Tätigkeit durch den neuen Schatzmeister wurden das Führen der Nenngelddatenbank und die originären Aufgaben des Schatzmeisters wieder in einer Hand vereinigt, somit die frühere Trennung rückgängig gemacht.
Dadurch wurde gleichzeitig sichergestellt, dass durch den früheren Vorstand stillschweigend geduldete Arbeitsweisen, die mit eklatanten Verstößen gegen die Datenschutzverordnung einhergingen, nicht mehr stattfinden können. Harald Schleef, als früherer Finanzreferent hat sich dankeswerter Weise bereit erklärt, die Finanzdaten des Jahres 2020 bis Ende April zu aktualisieren und alle Unterlagen, auch die früherer Jahre, dann dem Schatzmeister zu übergeben. Das Gleiche gilt für SF Josef Schmitz, der bei der Betreuung des Postbankkontos jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht. Vielen Dank hierfür.
Ohne Probleme verlief der Wechsel der Verantwortlichkeit im Bereich des PR Managers. Hier gilt u.a. der Dank Frau Schludecker. Da der PR Manager schon im letzten Jahr für die Erstellung der Fernschachpost sich verantwortlich zeigte, konnten die anstehenden Aufgaben kontinuierlich gelöst werden. Ronny Schlosser hat über seiner Tätigkeit als kommissarischer PR Manager noch weitere Arbeitsbereiche übernommen bzw. weitergeführt wie,
* Webmaster für die Homepage des BdF und der Fernschachpost, incl. aller Umstellungen der bekannten Mailverbindungen des BdF.
* Übernahme der Mitgliederdatenbank (einschließlich einiger technischer Veränderung) und Pflege bis Anfang April (Übernahme durch Geschäftsführer) aller Zu- und Abgänge des BdF.
* Aufbau einer neuen Homepage.
Aus dieser Auflistung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Ronny Schlosser für den Verein lässt sich erahnen, welches Loch die Beendigung seiner Tätigkeit im Vorstand des BdF reißt. Am letzten Mittwoch hat Ronny den Vorstand über seine Absicht informiert.
Wir bedauern seine Entscheidung, weil die Zusammenarbeit in diesen mehr als 3 Monaten allen Beteiligten Freude bereitet hat.
Da ich in der letzten Zeit sehr häufig mit Ronny gesprochen habe, erlaube ich mir, hier einige mögliche Gründe (aus meiner Sicht) zu benennen, die ihn zu diesem Schritt bewogen haben.
- ungleichmäßiger Einsatz und Bereitschaft bei der Lösung von Vorstandsaufgaben, einschließlich ungleichmäßiger Übernahme von Aufgaben
- keine strikte Abgrenzung von Aufgabenbereichen u.a. durch die unterschiedliche Belastbarkeit von Vorstandsmitgliedern.
- die permanenten Auseinandersetzungen mit Angriffen auf den neuen Vorstand und seines Präsidenten durch den ehemaligen Geschäftsführer und den provokativen Äußerungen im Forum von Mitgliedern über den Vorstand.
Sollte diese von mir getroffene Einschätzung falsch sein, würde ich mich freuen, wenn Ronny sie korrigiert.
Ronny vielleicht hilft meine heutige Erklärung, viele Mitglieder für unsere Arbeit zu gewinnen und wir mit Dir doch weitermachen können.
Der Turnierdirektor als Amtsinhaber konnte seine Tätigkeit automatisch weiterführen. Michael führt nicht nur seine Arbeit fort, sondern hat sich auch bereit erklärt, die Aufgabe des Versandes der Urkunden zu übernehmen. Vielen Dank Michael dafür von mir.
Hier auch eine wichtige Anmerkung, die wir in der neuen Vorstandsarbeit mit einem größeren Augenmerk betrachten sollten. Es sollte versucht werden, weitere Mitglieder zu gewinnen für eine ehrenamtliche Tätigkeit, denn es ist wichtig für Schlüsselpositionen, ein Backup zu haben.
In Gesprächen bestätigte mir Michael, dass er es begrüßt hätte, wenn in der vorherigen Amtszeit dieser Gedanke bereits gekommen wäre. In diesem Zusammenhang möchte ich auch den Irrtum des ehemaligen Geschäftsführers aufklären, bezüglich eines Archivs beim BdF. Ich habe mit beiden Personen (Dr. Hofstetter, Wilhelm Brinkmann) im Vorfeld der Anfrage des Vorstandes zum Archiv beim alten Vorstand gesprochen. Hier erfuhr ich, dass Herr Brinkmann schon vor langer Zeit den Geschäftsführer gebeten hat, ihn aus dieser Verantwortung zu entlassen. Leider ohne Erfolg, denn er wurde ja immer noch als Ansprechpartner genannt.
2. Transparenz in der Arbeit des neuen Vorstandes
In den ersten Wochen unserer Arbeit wurde von einzelnen Mitgliedern mehr Transparenz gefordert, zumal wir auch in unseren Veröffentlichungen diese auch selbst als Grundlage unserer Arbeit proklamiert haben. Nun, wir haben eine andere Veröffentlichungsform gewählt und haben uns bisher nicht entschlossen, die ersten Ergebnisse aus der Sichtung und Übernahme der Materialien und Unterlagen zu veröffentlichen. Die Gründe dafür sind:
- einmal sollten die ehemaligen Amtsinhaber die Gelegenheit haben gemeinsam mit uns die Probleme zu lösen,
- ein weiterer Beweggrund ist, dass unser Verein keinen internen Teil für Veröffentlichungen für Mitglieder besitzt und somit viele Sachverhalten in die Öffentlichkeit gekommen wären, was für den Verein einen Schaden in seinem Ansehen bedeutet. Nein, es ist keine Phrase von mir, wenn ich es hier so schreibe, deshalb werde ich hier nur 2 Punkte anreißen.
Im Bereich der Finanzen mussten und müssen wir als Vorstand regulativ eingreifen, um die finanzielle Sicherheit des Vereins zu gewährleisten. Hierzu zählt auch die Erwähnung im oberen Teil meiner Ausführungen, zur Übernahme des Bereiches des Schatzmeisters. Ein weiterer kritischer Punkt ist der organisatorischer Aufbau und die Struktur der Dokumentenverwaltung. Mängel in der Pflege von Datenbanken konnten bereinigt werden.
Noch einige Bemerkungen zur bisherigen Leistung unseres neuen Vorstandes, einmal aus meinem Betrachtungswinkel, und die daraus resultierende Wahrnehmung aus dem Forum, sowie den Mails des ehemaligen Geschäftsführers.
Meine Sicht:
Der Vorstand hat in den ersten 3 – 4 Wochen sich hauptsächlich mit der Erhaltung und Weiterführung des Spielbetriebs (national/ International), sowie die Konsolidierung der vorhandenen Datenbanken (in der Anzahl von „VIER“) beschäftigt. In diesem Zusammenhang möchte ich unseren neuen kommissarischen Schatzmeister Peter Bieker meinen Dank aussprechen, dass er einen Teil seines Urlaubes dafür genutzt hat. So haben er und unser Turnierdirektor Michael Müller Töpler eine Situation geschaffen, um ordnungsgemäße Turnieranmeldungen innerhalb von 48 Stunden zu realisieren.
Beim Thema Einladungsturnier 2021 sind meine falschen Äußerungen in einer Mitteilung des Vorstandes, durch meine noch nicht in allen Bereichen der ICCF Regularien vorhandenen Kenntnisse entstanden. Dadurch entstand eine Dynamik bei einigen Schachfreunden, die diesen Fehler von mir als ein schlechtes Vorzeichen für die Fähigkeit des gesamten Vorstandes sahen. Mich hat schon erstaunt in diesem Zusammenhang, dass im Jahre 2020 keine heftige Diskussion nach dem Vorstandsbeschluss in 2020/31 vom 11.9.2020 mit dem Inhalt, kein Einladungsturnier für das Jahr 2021 vorzubereiten, entstand. In den letzten Jahren (ca. 3-4 Jahren) wurden die traditionsträchtigen Turniere immer schon im Jahr zuvor organisiert. Daher war der Meldeschluss für unsere Mitglieder dann im Dezember.
Hier breche ich meine Erklärung ab, werde sie aber in der kommenden Woche vervollständigen.
Die gestrigen Veröffentlichungen im Forum und die Aktivitäten des ehemaligen Geschäftsführers sind der Grund für die Unterbrechung meiner Ausführungen.
Ich möchte an alle appellieren, den gewählten Weg des Vorstandes durch eine aktive Mitarbeit mitzugestalten.
Die nächsten Tage werden zeigen, welche gemeinsame Chance der Vorstand hat. Wir wollen das Jahr, in dem wir unser 75. Jubiläum begehen, nicht wegwerfen.
Wir brauchen die Hilfe aller Mitglieder im Verein, damit es gelingt.
Ich bin für jedes sachbezogene Gespräch gern bereit.
Wünsche einen schönen Abend
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